Vacature Office Manager

DP6 zoekt een: Office manager (24-32 uur per week)

Ben jij een proactief organisatietalent dat er voor zorgt dat het binnen een bureau op rolletjes loopt? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor ons architectenbureau in de binnenstad van Delft zoeken we per 12 augustus een office manager voor 24-32 uur per week. Een verzorgend iemand met pit die:

• het team ondersteunt bij dagelijkse (praktische) vragen
  
• personeelszaken organiseert zowel administratief (contracten, verlof, vacatures), als sociaal, iemand die oog en oor heeft voor wat het team nodig heeft
  
• financiële administratie bijhoudt in overleg met de boekhouder
  
• zorgt dat het kantoor gezellig, opgeruimd en bevoorraad is
  
• facilitaire zaken organiseert zoals lease auto's, telefoon abonnementen etc.
  
• ons relatiebestand beheert (en bij voorkeur ook reorganiseert)
  
• onze gasten ontvangt en de telefoon beantwoordt
  
• zorgt dat er lunch is voor iedereen
  
• etentjes, bureauavonden en PR evenementen organiseert

Wij vragen:

• HBO werk- en denkniveau
  
• minimaal 3 jaar relevante werkervaring (kan ook vanuit een ander werkveld)
  
• Goede kennis van Word, Excel en Outlook
  
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  
• Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en kan knopen doorhakken
  
• Je houdt overzicht, werkt secuur, kunt vooruitdenken en weet van aanpakken
  
• Je bent collegiaal, denkt mee en staat voor je collega's klaar
  
• Kennis van grafische programma's zoals Indesign en Photoshop is een pré

Wij bieden:
Een leuke, dynamische baan in een enthousiast, collegiaal team. We staan open voor nieuwe initiatieven en er is ruimte om jezelf te ontwikkelen. Het gaat om een functie van circa 24 tot 32 uur per week, waarbij de werktijden in overleg zijn vast te stellen. Salaris en voorwaarden volgens cao, met inschaling naar ervaring.
We werken hard, maar vinden ook ontspanning belangrijk. De gezamenlijke lunch is elke dag vaste prik en verder organiseren we regelmatig architectuur-excursies in binnen- en buitenland, etentjes en andere activiteiten. Kijk op onze social media voor meer informatie.
Heb je interesse? Stuur dan je motivatiebrief en CV vóór 17 juni naar t.a.v. Dardo Mantel.

Functie:	office manager
Startdatum:	07-06-2024
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	MBO
Contracttype:	Vast
Salaris:	onbekend – onbekend
Uren per week:	24 – 32

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Unknown via Unknown of Unknown. Of bezoek hun website Unknown.